個人情報のお取り扱いにつきまして
当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取り扱い、及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。（ＪＩＳＱ１５００１に準拠しています）
１．個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者
株式会社ジンフィールド 代表者 小田 実
東京都大田区西蒲田７－２６－１１ Ｆｌｏｓ蒲田８Ｆ
個人情報保護管理者 山﨑 宏晃
２．共同利用について
当社は、個人情報の共同利用はございません。
３．直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的
当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、ウエブ上では同意の確認ボタンなどで同意を得た上でご提供いただく情報を指しています。
当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。（例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合がございます。）
・資料、事業、製品などの請求及びお問い合わせ時などにお預かりした情報
【利用目的】：当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
・お取引先様などの情報
【利用目的】：当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
・応募者の情報
【利用目的】：採用業務のため
・登録スタッフの情報
【利用目的】：お仕事紹介のため、雇用管理及び福利厚生に係る業務のため、緊急時の連絡のため
「番号法」に基づく個人番号関係者
・従業者等の情報
【利用目的】：人事・労務などの管理業務のため
「番号法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）のため
４．ご本人から直接取得させていただくもの 「以外」 の個人情報について
上記３．以外の方法で取得した個人情報で、主に当社の取引顧客様などから依頼を受け業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。
利用目的は以下の通りです。
・採用ナビサイトから頂く情報
【利用目的】：応募者との連絡及び採用選考のため
５．第三者提供について
当社では、第三者提供につきましては本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除きございません。
同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合と法などの例外がある場合を除きございません。
６．個人情報の保存期限、廃棄など
お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。 その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。
７．個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先
当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては、当社「個人情報ご相談窓口」までご連絡ください。
（当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。）
（受付24時間 土日祝祭日は除く）
株式会社 ジンフィールド 個人情報ご相談窓口まで
〒144-0051
東京都大田区西蒲田７－２６－１１ Ｆｌｏｓ蒲田 ８Ｆ
ＦＡＸ：０３―５７１３－７２０７
Mail:e.fukuda@zin.sc
開示対象個人情報の開示等について
１． 開示対象となる個人情報の利用目的
直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的
・資料、事業、製品などの請求及びお問い合わせ時などにお預かりした情報
【利用目的】：当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
・お取引先様などの情報
【利用目的】：当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
・応募者の情報
【利用目的】：採用業務のため
・登録スタッフの情報
【利用目的】：お仕事紹介のため、雇用管理及び福利厚生に係る業務のため、緊急時の連絡のため
「番号法」に基づく個人番号関係者
・従業者等の情報
【利用目的】：人事・労務などの管理業務のため
「番号法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）のため
２． 個人情報の開示等のご請求
個人情報の開示等につきましては個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定されるもの及びJISQ１５００１に規定されている、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止、第三者提供記録の開示をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示等の権限を有する個人情報に限ります。
(1)開示等のご請求のお申し出先
個人情報の開示等のご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。
以下(2)～(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示等ご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。
(2)開示等のご請求の際にご提出いただく書面
個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。 個人情報開示等請求書は弊社に直接ご請求ください。
(3)個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、手数料は必要ありません。
(4)開示等のご請求ができる方
開示等のご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
①ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
②代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
(5)ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。（委任状など）
①開示等をご請求される方がご本人様の場合次のいずれか１点の添付をお願いいたします。
・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し（作成日より３ヶ月以内）などのどれか1点
・学生証または生徒手帳の写し
・外国人登録証明書の写し
・国家資格証
☆本籍地などの機微情報は塗りつぶした上添付してください。
②開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか１点とご本人様による委任状
（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。
☆本籍地などの機微情報は塗りつぶした上添付してください。
３. その他
当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示等の手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。
４. 開示等の請求先
当社における開示対象個人情報の開示等の請求などは、「個人情報ご相談窓口」までご連絡ください。
（当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。）
（受付24時間 土日祝祭日は除く、）
株式会社ジンフィールド 個人情報ご相談窓口まで
〒144-0051
東京都大田区西蒲田７－２６－１１ Ｆｌｏｓ蒲田 ８Ｆ
ＦＡＸ：０３－５７１３－７２０７
mail:e.fukuda@zin.sc
５．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
①組織的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにホームページで公開しています。
・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
②人的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を取得しています。
③物理的安全管理措置、技術的安全措置
・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・ 個人情報は、施錠キャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・ コンピューターウイルスなどの不正ソフトウエアへの対策を行っています。
